☎ +7 (495) 108-79-45
Апостилирование документов в России
Апостиль (apostille) - это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму удостоверения документа.
Апостилирование - это процедура удостоверения подлинности подписи и/или печати лица, поставившего такую подпись и/или печать на документ, с целью использования такого документа в иностранном государстве, как правило, в государственных органах. Официальный документ одной страны, предъявляемый в государственные органы другой страны без штампа "Апостиль" не имеет юридической силы.
Нормы и правила, регулирующие процедуру апостилирования, установлены Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от "05" октября 1961 года (далее Гаагская конвенция). Участниками Гаагской конвенции на январь 2024 года является 124 государства, в числе которых Армения, Азербайджан, Беларусь, Китай, Казахстан, Киргизстан, Россия, Таджикистан, Турция, Украина, Узбекистан и другие. Государства, не являющиеся участниками Гаагской конвенции, принимают документы, прошедшие процедуру консульской легализации. Министерство юстиции, Министерство иностранных дел, Министерство образования и науки, Суд а также иные государственные органы являются учреждениями, на которые возложена функция апостилирования документов в той или иной стране.
Апостиль (apostille) - это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму удостоверения документа.
Апостилирование - это процедура удостоверения подлинности подписи и/или печати лица, поставившего такую подпись и/или печать на документ, с целью использования такого документа в иностранном государстве, как правило, в государственных органах. Официальный документ одной страны, предъявляемый в государственные органы другой страны без штампа "Апостиль" не имеет юридической силы.
Нормы и правила, регулирующие процедуру апостилирования, установлены Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от "05" октября 1961 года (далее Гаагская конвенция). Участниками Гаагской конвенции на январь 2024 года является 124 государства, в числе которых Армения, Азербайджан, Беларусь, Китай, Казахстан, Киргизстан, Россия, Таджикистан, Турция, Украина, Узбекистан и другие. Государства, не являющиеся участниками Гаагской конвенции, принимают документы, прошедшие процедуру консульской легализации. Министерство юстиции, Министерство иностранных дел, Министерство образования и науки, Суд а также иные государственные органы являются учреждениями, на которые возложена функция апостилирования документов в той или иной стране.
Для чего нужен апостиль?
Апостиль необходим для удостоверения документа, с целью использования такого документа в другой стране. Апостилирование, фактически, придает документу, выданному в одном государстве, юридическую силу при использовании такого документа в другой стране. Апостилированные документы используются при трудоустройстве, в судебных делах, в иных вопросах, связанных со взаимодействием с иностранными государственными органами.
Как апостилировать документ?
Документ апостилируют компетентные государственные органы. Например, Министерство юстиции, Министерство иностранных дел, органы ЗАГС, Министерство образования, Суд и пр. Апостиль ставится либо на оригинал документа, либо на его нотариальную копию.
Апостиль необходим для удостоверения документа, с целью использования такого документа в другой стране. Апостилирование, фактически, придает документу, выданному в одном государстве, юридическую силу при использовании такого документа в другой стране. Апостилированные документы используются при трудоустройстве, в судебных делах, в иных вопросах, связанных со взаимодействием с иностранными государственными органами.
Как апостилировать документ?
Документ апостилируют компетентные государственные органы. Например, Министерство юстиции, Министерство иностранных дел, органы ЗАГС, Министерство образования, Суд и пр. Апостиль ставится либо на оригинал документа, либо на его нотариальную копию.
Документы подлежащие апостилированию
- документы архивного характера происхождения: выписки, документы, копии из архивов;
- документы об образовании: аттестаты, дипломы, свидетельства и пр.;
- нотариально удостоверенные документы, их копии и переводы;
- документы о регистрации актов гражданского состояния: свидетельство о рождении, смерти, браке, расторжении брака и пр.;
- уставные и регистрационные документы юридических лиц: устав, свидетельство о регистрации, о постановке на налоговый учет, выписки из реестров и пр.;
- документы, выданные судами, органами прокуратуры, полиции: решения судов, прокуратуры, справки об отсутствии судимости, реабилитации и пр.;
- иные официальные документы органов власти.
Документы НЕ подлежащие апостилированию
- таможенные и коммерческие документы;
- консульские и дипломатические документы;
- документы, удостоверяющие личность - паспорт, водительское удостоверение, военный билет;
- трудовые, пенсионные книжки;
- неофициальные документы - справки, личная, деловая переписка, внутренние документы организаций и пр.;
- документы, вызывающие сомнения в подлинности подписей и/или печатей, либо подписанных неуполномоченным лицом;
- поврежденные, нечитаемые документах, а равно содержащих размытую печать и/или подпись;
- иные документы, не включенные в перечень подлежащих апостилированию.
ВАЖНО: в разных государствах установлены различные требования к формату документа. Некоторые документы из списка не подлежащих апостилированию в отдельных государствах принимаются только с апостилем. Относительно паспортов и пр. документов - их апостилировать представляется возможным, однако необходима нотариальная копия документа. Например, в Китае, при предъявлении паспорта в государственные органы без участия лица, например, при регистрации компании, апостиль необходим. Необходимо заранее уточнять требования конкретного государственного органа конкретной страны.
FAQ
Ниже мы ответили на часто задаваемые вопросы
- Регистрация компании в Китае;
- Трудоустройство в Китае;
- Оформление доверенностей, иных документов, предоставляющих какое-либо право;
- Судебные процессы в Китае (в Народном суде);
- В иных случаях
Как правило, апостиль проставляется на нотариальной копии документа. Однако, следует уточнить информацию о формате документа у принимающей стороны (конкретного государственного органа в иностранном государстве). Некоторые документы, на которых не допускается проставление любых отметок и штампов (апостиль в том числе), такие как паспорт, водительское удостоверение и т.д., апостилируются исключительно в формате нотариальных копий.
Это зависит от требований принимающей стороны. В некоторых случаях перевод подшивается к документу после апостилирования и такой документ готов к использованию, в других случаях, после подшивания перевода, необходимо сделать апостиль повторно, в третьих - перевод не подшивается, а подготавливается уже в принимающей стране в местных переводческих конторах. Например, документ, апостилированный в России для Китая, переводится в китайской переводческой конторе, которая обязательно должна поставить свои собственные печати и штампы на переводе. Наша компания предоставляет такие услуги, Вы всегда можете обратиться к нам.
Апостиль не имеет собственного "срока годности". Срок действия штампа апостиль соответствует сроку действия документа, если таковой имеется. Важно иметь в виду, что также некоторые документы имеют срок действия в соответствии с требованиями принимающей стороны. Например, государственные органы КНР принимают апостилированные справки об отсутствии судимости, выданные в РФ, только в течение 2-3 месяцев с даты выдачи самой справки.
За апостилем, переводом, нотариальным удостоверением, консульской легализаций и по другим вопросам, Вы всегда можете обратиться в нашу компанию.
Апостиль не ставится на оригинальных паспортах, водительских удостоверениях и пр. подобных документах. Сначала необходимо сделать нотариальную копию (выписку) подобного документа, а затем апостилировать именно нотариальную копию - такой документ будет иметь юридическую силу за рубежом.
Вам необходимо апостилировать документ?
Оставьте Ваш запрос ниже и мы свяжемся с Вами в ближайшее время
Нажимая клавишу "Отправить", Вы соглашаетесь с правилами обработки персональных данных
НАШИ УСЛУГИ
Регистрация компании в Китае
Представительство в суде КНР
Открытие личных и корпоративных счетов
Перевод и апостиль документов
Другое
О НАС
Компания
Команда
Наши клиенты
Блог
Команда
Наши клиенты
Блог
НАШИ КОНТАКТЫ
Телефон +7 (495) 108-79-45
Моб. телефон, WeChat, WA, TG +7 (985) 939-60-23
E-mail info@klbsgroup.com
Адрес г. Москва, ул. Минская, д. 2Ж
БЦ Виктори Парк, эт. 3, оф. 3/3-16
Моб. телефон, WeChat, WA, TG +7 (985) 939-60-23
E-mail info@klbsgroup.com
Адрес г. Москва, ул. Минская, д. 2Ж
БЦ Виктори Парк, эт. 3, оф. 3/3-16
KITYR LEGAL & BUSINESS SERVICE (2017)
Все права защищены. Копирование разрешается только с согласия правообладателя.
Все права защищены. Копирование разрешается только с согласия правообладателя.